PARTICIPER
Coûts et financement
Quels sont les coûts de participation, qu'est-ce qui est inclus et comment les délégations financent-elles leur participation ?
Par pays représenté : 225 $
Par délégué : 225 $
Par conseiller pédagogique : 225 $
Par personne : 55 $ par jour
Une délégation de six personnes paie donc au total 1 575 CAD.
Une délégation de onze personnes paie 2 700 CAD.
Sont inclus : l’accès au siège de l’OACI pour toute la semaine, toutes les séances des comités et les séances plénières, l’interprétation simultanée, le livret du délégué et toute la documentation préparatoire, les déjeuners pendant la simulation, le café et les pauses-café pendant la journée, le déjeuner d’ouverture avec les représentants des États membres, les réceptions, le forum des carrières et la cérémonie de clôture.
Non inclus : le voyage à Montréal, l’hébergement, les repas hors programme et les dépenses personnelles.
Paiement
Un acompte confirme votre inscription. Le solde est dû avant l'événement.
L’acompte n’est pas remboursable. Il nous permet de réserver des places auprès de l’OACI, et le nombre de places est fixe — l’édition 2026 affiche complet.
Le dépôt comprend des frais uniques par délégation et 10 % des frais payables par les participants.
Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour un visa, celle-ci est délivrée après réception de l'acompte.
Programme de soutien aux délégations
Un fonds de 5 000 $ CA est réservé chaque année aux délégations pour lesquelles le coût représente un véritable obstacle, jusqu'à concurrence de 1 000 $ CA par délégation.
Les fonds sont limités et attribués selon les besoins — déposez votre candidature au plus tôt. Les candidatures se font lors de l'inscription, avant la date limite de janvier 2027.
Exemples d'autres moyens de collecter des fonds
Votre faculté ou département
De nombreuses délégations sont financées en totalité ou en partie par leurs professeurs, surtout lorsque la semaine compte pour un cours. Votre directeur de recherche est généralement la personne à contacter en premier lieu. Votre ambassade ou mission diplomatique : certains États soutiennent la participation de leurs ressortissants à des événements internationaux. Il est judicieux d'écrire à ce sujet.
Votre ambassade ou mission
Certains États encouragent la participation de leurs ressortissants à des événements internationaux. Cela mérite d'être signalé.
Associations étudiantes
Quel que soit le domaine, les associations de programmes disposent souvent d'un budget d'activités, et une délégation auprès d'une organisation des Nations Unies correspond précisément à leur objectif.
Bourses de mobilité institutionnelle
La plupart des universités disposent d'un fonds pour financer les déplacements des étudiants lors d'événements académiques. Les dates limites sont généralement fixées plusieurs mois à l'avance ; c'est le premier organisme à consulter.
Entreprises du secteur
Compagnies aériennes nationales, aéroports, constructeurs, prestataires de services de navigation aérienne : nombreux sont ceux qui disposent d’un budget pour les relations universitaires, et le secteur recrute précisément parmi les programmes dont sont issues les délégations. Une lettre adressée à leur service des relations publiques ou à leur service des ressources humaines est la démarche appropriée.
N'hésitez pas à nous contacter avant de commencer. Forts de neuf éditions, nous avons établi des pistes de financement non mentionnées ici et tissé des liens directs avec des entreprises et des organisations du secteur qui soutiennent les délégations. Écrivez-nous : nous vous indiquerons ce qui a fonctionné pour des groupes comme le vôtre et qui contacter – ou ne pas contacter, si nous les sollicitons déjà pour soutenir l'événement. Vous pouvez nous demander une attestation de participation à tout moment ; c'est un document généralement requis pour les demandes de financement.